The 2-Minute Rule for 제안서
The 2-Minute Rule for 제안서
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핵심 요약은 프로젝트 제안서를 소개하는 역할을 합니다. 보고서의 초록이나 에세이의 도입부와 비슷하게, 이 핵심 요약 부분은 앞으로의 내용을 요약하고 이해관계자가 계속 읽도록 설득해야 합니다.
제안서를 작성할 때 자주 겪는 실수 중 하나는 너무 많은 정보로 독자를 압도하는 것입니다.
제안에 대해서 많이 연구하자. 독자에게 더 많은 예와 사실을 제공할수록 더 좋다. 더 설득력 있게 된다. 자신의 의견을 피하고, 남들의 연구를 추가하자.
목표가 불분명하거나, 논리적인 흐름이 부족한 경우가 많습니다. 또한 오탈자, 데이터 부족, 그리고 설득력 부족도 흔한 실수입니다.
모든 프로젝트에는 창조 스토리가 있습니다. 하지만 누군가 ‘리소스가 있으라!’라고 선언한다고 해서 프로젝트가 시작되는 것이 아닙니다.
..을 믿는다" 또는 "이 솔루션이 도움이 될 수 있습니다..."와 같은 문구를 사용하는 대신 "이 계획은 빈곤율을 크게 줄일 것입니다."라고 작성하자.
위 질문에 답할 수 있다면, 제안한 이니셔티브를 지지할 충분한 근거를 조사한 것입니다.
연구 결과와 사실들을 이용해서 나올 수 있을만한 질문에 대한 답을 전부 해 주자.
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그러나 제안서 작성이 복잡해 보이는 이유는 주로 구조와 메시지가 명확하지 않기 제안서 때문이에요. 첫 번째 해결책은 간결하면서도 설득력 있는 스토리텔링입니다. 핵심은 문제 인식과 해결 방안을 명확히 전달하는 것이죠.
편집 툴을 설명하면서 다양한 기능, 고객이 사용하면 얻는 이점, 업계에 미칠 긍정적인 영향을 언급하지 않는다면, 청자는 프로젝트에 관심을 가져야 할 이유를 찾지 못합니다.
제안서는 작성자 중심이 아닌, 항상 상대방의 입장에서 작성되어야 합니다. 당신이 제안하는 솔루션이 왜 필요한지, 그리고 그 솔루션이 어떻게 상대방의 문제를 해결할 수 있는지를 중심으로 구성해야 합니다.